En raison de la croissance et de l'expansion de notre portefeuille, nous avons un poste à pourvoir immédiatement pour un gestionnaire de propriétés commerciales. Sous la supervision de notre Gestionnaire de Propriétés Principale - le Gestionnaire de propriétés commerciales, sera responsable de la gestion des opérations quotidiennes d’un portefeuille d’immeubles commerciaux. Vous veillerez à l'entretien des bâtiments, des espaces communs, des appels de service ainsi qu’à la satisfaction des locataires.
RESPONSABILITÉS
- Assurer la gestion opérationnelle des propriétés commerciales (entretien, réparations, sécurité, conformité règlementaire);
- Entretenir de bonnes relations avec les locataires : répondre aux demandes et appels de service. En tout temps, gérer efficacement les situations d’urgences;
- Élaborer et suivre des calendriers d’entretien annuel, préventif et correctif et superviser les activités d’entretien et réparations;
- Effectuer les inspections annuelles des bâtiments et espaces communs;
- Gérer et coordonner les activités des sous-traitants (déneigement, sécurité, entretien paysager, entretien du stationnement, etc.) ainsi que l’analyse des documents de soumissions, la négociation des meilleures conditions possibles, la préparation des contrats et le suivi du rendement des sous-traitants, et
- Contribuer à la préparation, gérer et optimiser stratégiquement les budgets d’exploitation.
PROFIL RECHERCHÉ
- Minimum de 3 ans d’expérience en gestion de propriétés commerciales ou similaire.
- Excellentes aptitudes en communication orale et écrite en français et en anglais.
- Expérience dans le service à la clientèle.
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, suite Microsoft Office).
- Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler de façon autonome.
- Savoir maitriser les urgences en tout temps.
- Posséder un permis de conduire et un véhicule.
- Sens aigu des affaires avec d’excellentes capacités de jugement, de priorités, d’analyse, de négociation et de résolution de problèmes.
- Souci du détail et excellentes compétences en gestion du temps pour coordonner des priorités, des urgences et des échéances multiples et concurrentes.
- Grande motivation à résoudre les divers problèmes qui peuvent se poser dans un environnement où chaque journée est différente de la précédente.
- Détermination à promouvoir la technologie et à utiliser les outils à votre disposition pour automatiser et améliorer l’efficacité des opérations dans un milieu en constante évolution.